Folketingets Administration behandler kun de personoplysninger om dig, der er nødvendige for at vi kan udføre vores opgaver. Hvilke konkrete personoplysninger vi indsamler og registrerer afhænger af, hvilken opgave vi skal udføre.
4.1. Sikkerhed og adgang
Folketingets Administration foretager af sikkerhedshensyn tv-overvågning af offentligt tilgængelige områder i og ved Folketinget. Der er i overensstemmelse med reglerne i tv-overvågningsloven sat skilte op om denne overvågning. Tv-overvågningsmateriale slettes efter 30 dage, medmindre der er en konkret anledning til at videregive optagelserne til politiet.
Folketingets Administration kan af sikkerhedshensyn optage telefonsamtaler. Optagelserne slettes inden for 48 timer, medmindre der er en konkret anledning til at videregive optagelserne til politiet.
Af hensyn til sikkerheden i Folketinget bliver alle besøgende ved ankomst til Folketinget scannet nærmest som i en lufthavn.
4.2. Besøg og omvisninger
Folketinget tilbyder en række forskellige besøgsmuligheder.
Du kan bestille et besøg ved at bruge Folketingets onlinebookingsystem på ft.dk eller ved at kontakte Folketingets Besøgstjeneste. Vi har kun brug for dit navn, dit telefonnummer, din e-mailadresse og eventuelt tilsvarende oplysninger om det firma, den skole eller den forening, du kommer fra.
4.3. Erhvervspraktik for skoleelever
Skoleelever kan ansøge om at komme i erhvervspraktik i Folketingets Administration. I ansøgningsskemaet på ft.dk skal eleverne oplyse navn, adresse, postnummer, by, telefonnummer, skole og klassetrin.
4.4. Job i Folketinget
Ansøgninger til ledige job i Folketingets Administration kan sendes via Folketingets hjemmesider. Vi benytter statens e-rekrutteringssystem.
4.5. Læringsspil
Folketinget tilbyder forskellige læringsspil for skoleelever. I den forbindelse indsamles oplysninger om elevernes navn, skole og klassetrin samt telefonnummer og e-mailadresser på kontaktpersoner. Der kan til brug for spillet blive taget et portrætfoto af de elever, der skal deltage i ”Politiker for en Dag”. Fotos slettes automatisk ved skoleårets afslutning.
4.6. Folketingets Informationstjenester
Folketinget har to informationstjenester som du kan kontakte via telefon, chat eller Folketingets hjemmesider. Har du spørgsmål om Folketinget, lovgivningen eller Christiansborg, kan du kontakte Folketingets Oplysning. Har du spørgsmål om arbejdet i EU eller dine rettigheder inden for EU, kan du kontakte Folketingets EU-Oplysning. Vi behandler de personoplysninger om dig, som du selv giver os. Vi har i de fleste tilfælde kun brug for dit spørgsmål, dit navn og eventuelt din e-mailadresse for at kunne besvare dit spørgsmål. Hvis du chatter med os, kan vi se din ip-adresse.
4.7. Folketingstidende
Har du spørgsmål om arbejdet i Folketingstidende, kan du kontakte Folketingstidende. Vi behandler de personoplysninger om dig, som du selv giver os. Vi har i de fleste tilfælde kun brug for dit spørgsmål, dit navn og eventuelt din e-mailadresse for at kunne besvare dit spørgsmål. Vi sender dog spørgsmålet videre til informationstjenesten Folketingets Oplysning, hvis de kan svare bedre eller hurtigere.
Du kan også kontakte Folketingets Oplysning direkte via telefon, chat eller Folketingets hjemmesider. Se afsnit 4.6. ovenover.
4.8. Folketingets abonnementsordning
Du kan på Folketingets hjemmesider tegne et abonnement på nyheder og dokumenter fra Folketinget. For at kunne tegne et abonnement skal du oprette en profil. I profilen indgår oplysninger om dit navn, din e-mail adresse, og hvilke typer af nyheder og dokumenter, du ønsker at tegne abonnement på.
Vi behandler kun disse oplysninger i vores it-system for at kunne sende dig de nyheder og dokumenter, som du har tegnet abonnement på. Oplysningerne bliver ikke videregivet til andre, og de bliver ikke anvendt til andre formål. Vi gemmer oplysninger om, hvilke nyheder og dokumenter du har modtaget i abonnement, i 30 dage.
Du kan nemt se, hvilke oplysninger du har givet os, og ændre eller afmelde dit abonnement. Det gør du ved at se, ændre eller slette din profil og de valgte abonnementer på ft.dk.
4.9. Folketingets webredaktion og Folketingets webmaster
Har du spørgsmål til udformningen af Folketingets hjemmeside eller forslag til forbedringer, kan du kontakte Folketingets webredaktion. Hvis du oplever tekniske fejl på ft.dk, eller i øvrigt har spørgsmål af teknisk karakter, kan du kontakte Folketingets webmaster. Med hensyn til personoplysninger har vi i de fleste tilfælde kun brug for dit navn og eventuelt din e-mailadresse for at kunne besvare din henvendelse.
4.10. Presse
Offentligheden skal have de bedste betingelser for at kunne følge det politiske arbejde. Som journalist eller fotograf har du derfor mulighed for at få adgang til Folketinget med dit pressekort. Pressekortet skal være et gyldigt dansk eller et internationalt udstedt pressekort.
Ved særlige lejligheder, som på en valgaften eller i forbindelse med Folketingets åbning, kan der være særlige forhold, der gør sig gældende. Hvis der er krav om særlig akkreditering, vil du kunne læse om det på ft.dk.
Der udstedes maksimalt 160 privilegerede adgange til pressefolk til Folketinget. Du kan læse mere om de kriterier, der gælder for privilegeret adgang, i det ansøgningsskema, du skal udfylde, hvis du ønsker at søge om adgang. Folketingets Administration registrerer navn, telefonnummer, e-mailadresse og arbejdsgiver.
4.11. Cookies
4.12. Logning af trafik
Folketingets Administration logger trafikken på Folketingets hjemmesider. Logningen sker med henblik på statistik og forbedring af brugeroplevelsen.
4.13. Information til interne brugere af Folketingets it-systemer
Interne brugere af Folketingets it-systemer modtager særskilt information om behandlingen af deres personoplysninger i Folketingets Administration.